《中国电力报》:从一本书到一页纸 ———广东江门新会供电局应急预案“瘦身记”

  “现在仅需一页纸,企业就能轻松实现应急处置责任落实到人。”据广东江门新会供电局安全监察部苏博波先容,2014年,该局对防风防汛应急处置预案的编制进行了一次创新改革,把原本繁琐复杂的预案一下变成了一页纸。此举不仅大大增强了应急预案的实行刚性,更明确了各应急单位的工作职责,避免了前线人员做“应急选择题”的困窘。 

  应急预案成功“减肥”

  新会供电局安监部林挺贵告诉笔者,以前到真正应急响应行动的时候,累赘的应急预案就会让工作人员应接不暇。“每次应对恶劣天气,新会供电局相关部门与供电所之间的联动响应必须有前线信息的支撑,而恰恰由于预案的冗长导致了信息汇报严重滞后,也导致现场工作效率大打折扣。” 

  安全监察部针对各职能部门的应急分工,把40多页的预案分解编制成各职能部门专属的应急处置表单,该表单对应不同专业、分工与关注点都互不相同。不同地域的供电所则根据已经经过修编的应急处置单按部就班实行应急任务。“大家只需拿着自己的那‘一页纸’,就可以明确职责。”事实证明,“轻装上阵”效果远超了预期。据了解,去年台风“威马逊”和“海鸥”到来时,新会供电局就试用了“一页纸”预案,结果各单位都能根据表单上的内容迅速投入应急状态,响应速度比原来快一半。通过“一页纸”,各运行单位更直观地了解到自己到底要做什么、怎么做。

  “一页纸”让效率骤升

  关于“一页纸”预案的投入使用,感受最深的还是各个基层供电所。大鳌供电所副所长潘志均说:“旧的预案很厚,找个行动安排都要找半天,现在只要根据应急处置表单上的内容进行勾选,就能迅速找出最有效的应对行动方案。” 

  笔者通过对比发现,现在配置给各基层供电所的应急处置表单的内容都不尽相同,表单均针对不同地域的供电所进行本地化的修编。潘志均说:“鱼塘养殖户是大家重点关注对象,表单就会特别列出短信提示、重点用户巡视等任务列项,以保证供电所员工实行应急任务时不会出现纰漏。” 

  据林挺贵先容,以往每次防风防汛应急处置会产生大量的数据,应急指挥部必须及时收集分析,以便掌控整体事态的发展,及时做出正确判断与指挥。“现在,指挥部可以直接通过各单位报送上来的应急处置单进行重要信息的汇编,汇总工作效率比以前提高了60%。”目前,“一页纸”预案已经经过了15次“实战”,“瘦身”后的应急预案内容更贴近实际,前线人员也不会因为做应急“选择题”而伤脑筋了。(周明华 林浚源) 

   中国电力报:2015.06.09 07 

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